Swoją obecnością zaszczycili strażaków goście reprezentujący instytucje, z którymi współpracują. Wśród nich znaleźli się Mariusz Wieczorek - Burmistrz Gminy i Miasta Węgliniec, Marcin Papla – Sekretarz Gminy i Miasta Węgliniec, Barbara Fink - Sołtys Sołectwa Stary Węgliniec, dh Waldemar Błauciak - Prezes Oddziału Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Węglińcu, dh Janusz Droś - Komendant Oddziału Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Węglińcu, mł. kpt. Grzegorz Fleszar – Zastępca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Zgorzelcu, Szymon Mikołaczyk – Wiceprzewodniczący Rady Powiatu Zgorzeleckiego, ks. Krzysztof Żądło – Proboszcz Parafii Rzymskokatolickiej w Starym Węglińcu, Sylwia Salas – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Węglińcu, Andrzej Zarycki - Prezes Koła Łowieckiego „Knieja”, Marzena Stefańska – Księgowa Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec.
Przed przystąpieniem do właściwej części zebrania wyróżniający się zaangażowaniem, pracą na rzecz jednostki oraz startujący w zawodach sportowo pożarniczych druhowie i druhny otrzymali wyróżnienie pochwałą w formie pamiątkowych tablo przyznane przez zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej.
Następnie członkowie zarządu zreferowali sprawozdanie z działalności i finansowe za rok 2019 zwracając uwagę na ilość środków pozyskanych dzięki działaniom zarządu na zakup sprzętu ze źródeł zewnętrznych stanowiących 89,6% (43 500 zł) względem dotacji celowej z budżetu gminy 10,4% (5 100 zł). W dalszej kolejności przedstawiono plan działalności i finansowy na rok 2020, których najważniejszymi elementami jest przywrócenie do podziału bojowego przekazanego przez KP PSP w Zgorzelcu ciężkiego samochodu ratowniczo- gaśniczego Jelcz 014R, dokupienie umundurowania dla strażaków, a dzięki przychylności burmistrza wkraczanie w etap realizacji rozbudowy remizy OSP. Komisja rewizyjna przedstawiła również sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w grudniu 2019 r., która objęła dokumentację finansową OSP, ewidencje środków trwałych, dokumentację posiedzeń zarządu i zgodność podjętych uchwał ze statutem, dokumentację członków OSP, aktualność ubezpieczenia NNW członków JOT, książkę działań ratowniczo-gaśniczych OSP, dokumentację związana z prowadzeniem MDP oraz ewidencja wydanego umundurowania.
Oceniając działania i pracę zarządu na wysokim poziomie komisja rewizyjna postawiła wniosek o udzielenie absolutorium zarządowi za działania podjęte w ubiegłym roku. Absolutorium zostało przegłosowane jednogłośnie przez członków OSP w Starym Węglińcu dając tym samym zielone światło do kontunuowania pracy i obranego kierunku rozwoju jednostki.
Kończąc oficjalną część zebrania głos zabrali zaproszeni goście, którzy zgodnie wyrażali wielki podziw dla ilości działań OSP i MDP oraz ich szerokiego spectrum. Szczególnie podjętych w zakresie akcji społecznych i prowadzenia Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej. Bardzo ważne słowa padły z ust mł. kpt Grzegorza Fleszara, który podkreślił, że jako jedna z kilku jednostek w powiecie odnotowała 100% wyjazdów do akcji względem dysponowań przez stanowisko kierowania i mobilność OSP w Starym Węglińcu.
Miłym akcentem pożegnano również dotychczasową księgową, która przez wiele lat dbała o księgową stronę działalności stowarzyszenia, wręczając jej pamiątkowy wazon z wygrawerowanym logo OSP i bukiet kwiatów.
Podziękowania należą się również prezesowi Koła Łowieckiego „Knieja” za udostępnienie sali na zebranie, oraz dh Markowi Nowakowi za przygotowanie tejże sali i zapewnienie cateringu.
